为加强各园区印章规范化管理，规避风险，根据总公司《印章刻制、使用管理办法》，结合分公司的实际情况，特制定本办法。

第一条 本办法所称印章是指分公司及各园区的正式印章（公章和部门章）、专用印章（即合同专用章、财务专用章）、手章（单位负责人用于文件、报表等的个人印章）。

第二条 分公司办公室全面负责公司的印章管理工作，印章管理实行备案管理，各园区必须将本园区内所有公章在分公司办公室确认、备案后，方能正常使用。

第三条 所有印章一律不得私自刻制、更换。 如需刻制、更换印章，应事先提出申请，将书面申请交总公司办公室，由总公司按照相关规定进行刻制、更换。

第四条 各类印章由各园区单独管理，印章必须安排专人保管，不得自行随意带出办公室或交他人拿走使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经园区经理批准后由两人以上共同携带使用。印章保管人必须妥善保管印章，印章平时应加锁保存，下班时间及节假日期间应放置在保险柜内，以确保安全。如有遗失，必须及时向分公司办公室报告。

第五条 使用印章须按要求填写《用印审批表》（附后），将其与所需用印的文件逐级上报，经园区经理审核、分公司经理批准后方可盖章，印章保管人要将《用印审批单》收存备查，并在《印章使用登记台账》上登记备案。《用印审批单》要按年度存档，保存期至少十年。

第六条 公司范围内的日常报表，包括各类材料、统计报表、园区内下发给业户的通知等，须经园区经理审查、签字批准后方可用印。财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章和手章。

第七条 各类证明、介绍信用等用印必须经园区经理审核、分公司经理批准后方可盖章。开具个人相关证明，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其造成的后果由签批人与保管人共同承担。

第八条 印章保管人是印章管理的直接经手人，对未经分公司经理、园区经理签字批准的用印使用结果承担全部责任。

第九条 印章管理人员不得委托他人代为盖章，不得在空白介绍信、空白证件、空白纸上盖印，让他人带走使用。

第十条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，做好申请和使用登记，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十一条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

附：1、《用印审批单》

2、《印模登记表》

3、《印章使用登记台账》

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

用 印 审 批 单

                          编号：

用印单位
发往单位
用印事由
用印类别		份  数
所在单位 审核人		经办人
公司核准人
备    注

                                                              

用 印 审 批 单

                          编号：

用印单位
发往单位
用印事由
用印类别		份  数
所在单位 审核人		经办人
公司核准人
备    注

 

附件2：

印 模 登 记 表

印章名称	印章类型	印模	使用园区 或部门	保管 责任人